🔧Sanitär-Heizung-Klima

Dokumentation für SHK-Betriebe automatisieren

Wartungsprotokolle, Inbetriebnahmen und Trinkwasser-Dokumentation nach DIN 1988 auf Knopfdruck.

Zeitersparnis für Sanitär-Heizung-Klima

Konkrete Zahlen aus echten Projekten — so viel Zeit sparen Sie mit werkAI.

Manuell
3 Stunden
Durchschnittliche Zeit bisher
Mit werkAI
12 Minuten
Automatisiert in nur
Zeitersparnis
93%
Weniger Aufwand
TrinkwV-konform
100%
Herstellerprotokolle
50+
Dokumentierte Anlagen
75.000+
Normkonformität
DIN 1988
  Im SHK-Handwerk (Sanitär, Heizung, Klima) ist die Dokumentation nicht nur Qualitätsmerkmal, sondern gesetzliche Pflicht. Die Trinkwasserverordnung fordert lückenlose Nachweise über Installationen und Beprobungen. Hersteller wie Viessmann, Vaillant und Buderus verlangen korrekt ausgefüllte Inbetriebnahmeprotokolle als Voraussetzung für die Gewährleistung. Ein vergessenes Protokoll kann im Schadensfall teuer werden.

  werkAI wurde speziell für die Anforderungen des SHK-Handwerks entwickelt. Die KI kennt die Dokumentationsanforderungen der DIN 1988 (Trinkwasser), DIN 4109 (Schallschutz), DIN EN 12831 (Heizlastberechnung) und aller gängigen Herstellervorgaben. Mit werkAI erstellen Sie rechtssichere Dokumentationen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

  **Herstellerübergreifende Protokolle**: werkAI enthält die Inbetriebnahme-Checklisten aller relevanten Hersteller: Viessmann (Vitodens, Vitocal), Vaillant (ecoTEC, aroTHERM), Buderus (Logamax, Logatherm), Wolf, Junkers Bosch und viele mehr. Die Protokolle werden automatisch mit Seriennummer, Einstellwerten und Messdaten befüllt. Sie müssen nur noch bestätigen.

  **Trinkwasser-Dokumentation nach TrinkwV**: Die Trinkwasserverordnung verlangt umfangreiche Nachweise: Beprobungsprotokolle, Temperaturmessungen, Hygienespülungen. werkAI führt Sie durch alle erforderlichen Schritte, dokumentiert die Ergebnisse und erstellt den vollständigen Nachweis. Bei Überschreitung von Grenzwerten werden Sie sofort informiert.

  **Wartungshistorie für jeden Kunden**: Über das werkAI-Portal haben Sie Zugriff auf die komplette Wartungshistorie jeder Anlage. Bei wiederkehrenden Wartungen werden Veränderungen automatisch erkannt: Ist der Wasserdruck gesunken? Hat sich der Brennerstart-Rhythmus verändert? Diese Informationen helfen bei der Früherkennung von Problemen.

  **Hydraulischer Abgleich dokumentiert**: Der hydraulische Abgleich ist seit 2023 Pflicht bei Heizungsmodernisierungen. werkAI dokumentiert alle Einstellwerte (Ventilvoreinstellungen, Fördermengen, Temperaturen) und erstellt den erforderlichen Nachweis für Fördermittelanträge automatisch.

  **Digitale Kundenübergabe**: Nach Abschluss der Arbeiten erhält Ihr Kunde eine vollständige digitale Dokumentation: Bedienungsanleitung in verständlicher Sprache, Wartungshinweise mit empfohlenen Intervallen, Kontaktdaten für Störungen und alle relevanten Protokolle. Das stärkt das Vertrauen und reduziert Rückfragen.

Dokumentation mit werkAI

So digitalisieren Sie dokumentation in Ihrem Sanitär-Heizung-Klima-Betrieb

Schritt 110 Sekunden

Anlage identifizieren

Scannen Sie den Barcode oder QR-Code der Anlage. werkAI lädt automatisch alle Gerätedaten und vorherige Wartungen.

1
Schritt 2Nach Aufwand

Wartung durchführen

Folgen Sie der herstellerspezifischen Checkliste. Messwerte werden per Bluetooth übernommen, Fotos direkt zugeordnet.

2
Schritt 32 Minuten

Dokumentation erstellen

werkAI erstellt automatisch das vollständige Protokoll mit allen Messwerten, Einstellungen und der Fotodokumentation.

3
Schritt 41 Minute

Übergabe an Kunden

Der Kunde erhält die Dokumentation per E-Mail oder QR-Code. Optional wird die Gewährleistung beim Hersteller aktiviert.

4
Markenintegration

Nahtlose Integration mit führenden Marken

werkAI kennt die Produkte und Spezifikationen der wichtigsten Hersteller im Sanitär-Heizung-Klima-Bereich.

V

Viessmann

viessmann.de

Offizielle Viessmann-Partnerintegration mit Zugriff auf alle Geräteprotokolle, Servicecodes und technische Dokumentationen für Vitodens, Vitocal und Vitocharge.

  • Vitodens Wartungsprotokolle
  • Vitocal Inbetriebnahme-Checkliste
  • ViCare-Anbindung für Ferndiagnose
  • Ersatzteil-Schnellidentifikation
V

Vaillant

vaillant.de

Vaillant profi-Partnerschaft mit vollständigem Zugriff auf ecoTEC und aroTHERM Dokumentation. Direkte Gewährleistungsaktivierung über werkAI.

  • ecoTEC Wartungsprotokoll
  • aroTHERM Inbetriebnahme
  • Gewährleistung online aktivieren
  • Ersatzteilkatalog integriert
B

Buderus

buderus.de

Logamax und Logatherm Serien vollständig unterstützt. Nahtlose Integration mit Buderus EasyControl.

  • Logamax plus Dokumentation
  • Logatherm WPL Protokolle
  • Bosch HomeCom Anbindung
  • Fehlerspeicher auslesen
Normkonform

Relevante Normen für Sanitär-Heizung-Klima

werkAI kennt alle relevanten DIN-Normen und erstellt automatisch konforme Dokumentation.

DIN 1988

Technische Regeln für Trinkwasser-Installationen

Planung, Ausführung, Betrieb und Instandhaltung von Trinkwasser-Installationen. Grundlage für hygienisches Trinkwasser.

Sanitär
DIN EN 12831

Heizungsanlagen in Gebäuden - Heizlastberechnung

Verfahren zur Berechnung der Norm-Heizlast. Basis für die Dimensionierung von Heizungsanlagen.

Heizung
TrinkwV

Trinkwasserverordnung

Gesetzliche Anforderungen an die Trinkwasserqualität. Probenahme, Grenzwerte und Meldepflichten.

Sanitär
DIN 4109

Schallschutz im Hochbau

Mindestanforderungen an den Schallschutz. Relevant für Sanitärinstallationen und Heizungsanlagen.

Heizung/Sanitär

Anwendungsfälle für Sanitär-Heizung-Klima

So nutzen andere Sanitär-Heizung-Klima-Betriebe werkAI im Alltag.

1

Heizungswartung Viessmann

Vollständiges Wartungsprotokoll nach Viessmann-Vorgaben mit allen Messwerten, Brennereinstellungen und Prüfpunkten. Automatischer Vergleich mit Vorjahreswerten.

45 Minuten pro Wartung gespart
2

Trinkwasser-Probenahme

Dokumentation der Probenahme nach TrinkwV mit automatischer Laborübermittlung, GPS-Koordinaten der Entnahmestelle und Kühlkettennachweis.

30 Minuten pro Probe gespart
3

Wärmepumpen-Inbetriebnahme

Komplette IBN-Dokumentation für Wärmepumpen: Kältemittelmenge, hydraulischer Abgleich, Reglereinstellungen und Leistungsmessung gemäß Herstellervorgaben.

2 Stunden pro Anlage gespart
4

Fußbodenheizung Inbetriebnahme

Dokumentation des Aufheizprotokolls mit Temperaturverlauf, Druckprüfung und Einstellprotokoll für jeden Heizkreis.

1 Stunde pro Fläche gespart

Häufige Fragen

Alles über Dokumentation für Sanitär-Heizung-Klima

Ja, werkAI erstellt alle Dokumente streng gemäß TrinkwV und DIN 1988. Die Probenahme-Protokolle werden von allen akkreditierten Laboren akzeptiert. Bei Änderungen der Verordnung werden die Vorlagen automatisch aktualisiert. Sie sind damit immer auf der rechtssicheren Seite.

Bereit, Zeit zu sparen?

Testen Sie werkAI kostenlos und erleben Sie, wie KI Ihren Arbeitsalltag revolutioniert.